Долгожданный отдых срывается из-за карантина? Узнайте, можно ли его перенести на более подходящее время, какие кадровые документы для этого понадобятся и как правильно оформить приказ.
Скачайте документы, с помощью которых оформляется перенос отпуска:
Допускается ли перенос отпуска в связи с коронавирусом
Пандемия коронавируса и связанный с ней всеобщий карантин заставил многих пересмотреть планы на отпуск. В первую очередь задумались об этом работники, чей отдых был запланирован на середину или конец весны: поездки за рубеж сейчас и в обозримом будущем невозможны, авиасообщение между странами приостановлено, а посещение мест массового скопления людей — не рекомендовано. Поэтому работодателям, помимо целого ряда финансовых и организационных проблем, обусловленных карантинными мерами, приходится решать еще и вопрос с отпусками.
➤ Как кадровому специалисту продуктивно работать в условиях карантина и финансового кризиса
Даты начала и окончания отпусков согласовывают заранее и вносят в график отпусков, утверждаемый еще до начала календарного года. Придерживаться графика обязаны и работодатели, и сами работники, как того требует закон.
Если по каким-то причинам сотрудник хочет свой отпуск перенести или разделить на части, он должен для начала объяснить причину такого решения. Дальше все зависит от того, насколько веской ее сочтет руководство компании.
Согласно ст. 124 ТК РФ, нельзя отказать сотруднику в переносе отпуска, если в отпускное время он находится на больничном или исполняет государственные обязанности. А во всех остальных случаях последнее слово остается за работодателем, который может как пойти навстречу работнику, так и отказать.
Масштабная эпидемия, конечно, может расцениваться как веское основание для переноса отпуска. Но если руководство компании считает, что такое изменение в графике отпусков негативно отразится на производственном процессе, удовлетворять просьбу работника оно не обязано. Ситуация осложняется еще и тем, что в сложившихся обстоятельствах переносы отпусков, вероятно, станут массовым явлением, особенно если карантин затянется еще на несколько месяцев. Поэтому даже самым лояльным по отношению к персоналу организациям, вероятно, придется принимать непопулярные решения.
Горячая чат-линия для кадровиков по ситуации в компании из-за коронавируса
Как правильно оформить перенос отпуска в связи с эпидемией коронавируса
Обращение к работодателю с просьбой о переносе отпуска должно быть письменным, в форме заявления, составленного на имя руководителя компании. Обработкой заявлений обычно занимается кадровик.
Действуйте последовательно при оформлении переноса отпуска:
Шаг 1. Примите у работника заявление на перенос отпускаПроверьте, правильно ли составлен документ, и зарегистрируйте его в общем порядке. Строгих требований к оформлению таких заявлений нет, но есть перечень обязательных реквизитов. К ним относятся фамилия и инициалы заявителя, данные директора компании или иного должностного лица, на имя которого пишется заявление, причина переноса (кратко), запланированные по графику даты начала и окончания отпуска, а также новые даты, на которые работник хочет его перенести.
|
Эксперты Системы Кадры собрали все требования властей по самоизоляции и ограничительным мерам, которые ввели в России в 2020 году, в единую таблицу. Информация по регионам актуализируется ежедневно. |
Заявление сотрудника о переносе отпуска в связи с пандемией коронавируса
Совет от редакции. Поскольку обращения с просьбами о переносе запланированных отпусков в условиях эпидемии будут массовыми, есть смысл заранее разработать шаблон заявления, распечатать его и выдавать работникам по запросу.
➤ Гарантии, которые ввели вместе с карантином. На что можете рассчитывать вы, ваши близкие и работники
Рассмотрев заявление сотрудника, руководитель решает, стоит ли удовлетворять его просьбу, и ставит на документе соответствующую резолюцию. Кстати, объяснять причины отказа в данном случае он не обязан. А если компания все же идет навстречу работнику, переходите ко второму этапу процедуры.
Шаг 2. Издайте приказ о переносе ежегодного отпуска
Унифицированного бланка нет, поэтому приказ составляется в свободной форме. Чтобы не пришлось оформлять несколько разных распорядительных документов — о переносе отпускных дат, о внесении корректив в общий график и других изменениях, связанных с этим событием, объедините их в одном приказе. С этой целью его распорядительная часть разбивается на пункты, а в констатирующей части указывается непосредственная причина всех изменений (в данном случае «перенос отпуска» с указанием данных сотрудника и ссылкой на ст. 124 ТК РФ).
Шпаргалка: продление и перенос отпуска
Укажите в «шапке» дату и место составления приказа, а также реквизиты организации, и заверьте документ печатью (если есть) и подписью руководителя. Обязательно ознакомьте с заверенным приказом под подпись и сотрудника, отдых которого переносится на основании этого документа, и должностное лицо, ответственное за контроль над исполнением принятого руководством решения.
Приказ о переносе даты отпуска
Если используете унифицированную форму №Т-7, впишите уточненные даты (и реквизиты нового приказа) в графы 8 и 9. Дополнительно отметить изменения можно и в 10 графе («Примечания»), чтобы при просмотре графика было сразу понятно, что в документ вносились определенные изменения.
➤ Как составить график отпусков: инструкция от эксперта
Шаг 4. Сделайте запись о переносе отпуска в личной карточке работника (форма №Т-2)Указанные ранее даты начала и окончания отпуска (в унифицированном бланке это колонки 5 и 6 в разделе VIII) аккуратно зачеркните, и рядом, в той же графе, проставьте новые. А в графе 7 («Основание») укажите реквизиты приказа о переносе.
Личная карточка (фрагмент). Перенос отпуска на другой срок
Важно! При переносе отпуска учтите, что сотрудник должен его использовать в течение 12 месяцев со дня окончания рабочего года, за который ему предоставляются оплачиваемые отпускные дни.
Если он этого не сделает, у работодателя будут проблемы: непредоставление ежегодного основного отпуска в течение двух и более лет подряд прямо нарушает требования ст. 124 ТК РФ и грозит компании штрафом до 50 000 рублей. А переносить на следующий рабочий год отпуск сотрудника, работающего в опасных или вредных условиях либо еще не достигшего совершеннолетия, закон и вовсе запрещает.
➤ Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск
Вывод
Уже сейчас понятно, что из-за продолжительного карантина и проблем с международным авиасообщением работники, запланировавшие отпуска на весенне-летний период, начнут их массово переносить на более благоприятное время. Пандемия — уважительная причина для изменения планов. Но последнее слово в этой ситуации все равно остается за руководством, которое вправе отказать сотруднику в просьбе, чтобы не ставить под угрозу производственный процесс и финансовое благополучие компании. Если же работодатель согласен на перенос, он должен оформить свое решение соответствующим приказом, отразив изменения в актуальном графике отпусков и личной карточке работника.
День кадровика-2024: иммерсивное шоу «За кулисами профессии»
День кадровика 24 мая отпразднуем с размахом и пользой: разыграем ситуацию, в которую попала ваша коллега Леночка. Вместе с экспертами поможете ей разобраться с проблемой и избежать штрафа, обновите знания и получите ответы на волнующие вопросы. И это ещё не всё: кроме иммерсионного кадрового шоу вас ждут квесты, розыгрыши призов и, конечно, крутая вечеринка с коллегами.
Ближайшие бесплатные вебинары для кадровиков
21 мая вторникер: Хаванский Сергей, эксперт в сфере разрешения конфликтов и эффективной коммуникации